摘要:正在全面转(zhuǎn)型的中国(guó)经(jīng)济体制与(yǔ)经济发展模(mó)式(shì),为我国的中小(xiǎo)企业创造了更大(dà)的(de)发展机遇和广阔的(de)市场舞台(tái),同时,也使(shǐ)中小企业面临更大挑战和风险,法律风(fēng)险便是其主要的(de)风险(xiǎn)之一。本文从法律(lǜ)风险产生的背(bèi)景、企业法律风险的主要形式、法律风(fēng)险的防范等方面进(jìn)行阐述(shù),着力寻求中小企业控制法律风(fēng)险(xiǎn)的方(fāng)法(fǎ)。
  企业(yè)的法律风险,是指(zhǐ)由(yóu)于企业未跟上外部法律环境的变化,或(huò)者未按照法(fǎ)律规定或合(hé)同约定有(yǒu)效行(háng)使权利、履(lǚ)行义务,而对企业造成的(de)负面法律后(hòu)果的可能性。企业在生产(chǎn)经(jīng)营与(yǔ)管理过程(chéng)中,法律关(guān)系(xì)与法律行为一(yī)直贯穿始(shǐ)终。在我国社会主义市场经济(jì)体制全面转型的过程中,企业(yè)面(miàn)临(lín)着更(gèng)大的发展机遇和更严峻的挑战,如何规范(fàn)对外经济行(háng)为,提高经济(jì)效益,防止不必要(yào)的经济损失,成为中小企(qǐ)业发展(zhǎn)过程中一(yī)项十分重要的课题。

   一、企业法律风险的(de)产(chǎn)生(shēng)

  首(shǒu)先,从企业(yè)外部(bù)环境来看。当前,社会(huì)主(zhǔ)义(yì)市场(chǎng)经济体制的逐步(bù)完(wán)善,企(qǐ)业面临的市场竞争环(huán)境变得更(gèng)为复杂(zá),市场竞争规则越来越规(guī)范(fàn)和透明(míng)。作为(wéi)市场经济主体(tǐ)的企业(yè)依法经营管理、依(yī)法开展各种经济(jì)活动是市场经济条件下对(duì)企业(yè)提出(chū)的根本要求(qiú),只有严格按(àn)照市场经济的(de)规则(zé)和(hé)要求办事,才能符合整个社会经济的发展形势,才(cái)能(néng)不被市(shì)场(chǎng)所淘汰。中小(xiǎo)企业在追(zhuī)求自(zì)身(shēn)发(fā)展壮大和经营业务(wù)拓展的进程中,企(qǐ)业的各种行为如改制、并购、对外投资、契约合(hé)同和产销行为等(děng)都存在不同程度(dù)的法律风险,而中小企业因(yīn)为自身条件的限(xiàn)制,抗风险能(néng)力较弱,防范法律风险不可避免(miǎn)地成为企业必须重点(diǎn)考虑的课题,不断提高自身的(de)法律风险防范能力也理应成(chéng)为企业的自觉追(zhuī)求。我国加入世贸组织(zhī)后,国内(nèi)企业已被(bèi)置于与国外(wài)企(qǐ)业同等(děng)的法律环境,法律工作(zuò)已成为(wéi)提高企业综(zōng)合竞(jìng)争力的重要方面。同(tóng)时,企业需要处理的法(fǎ)律(lǜ)事务(wù)大量(liàng)增加(jiā),防范和化解法律风(fēng)险的任务日(rì)趋(qū)艰巨(jù)。
  其次,从企业内部情况来看。中小企业作为法律主体,经(jīng)营管理中的一切(qiē)事务和法律责任都(dōu)必须相应承担,但(dàn)是由(yóu)于企业成立的时间较短,从决策、项目承揽、业务设计到计划、财务、人事、合同等,很多缺少严谨的制度,必然有一个积累、完善和(hé)不(bú)断进步(bù)的过(guò)程。在此进程中,企业的(de)实(shí)力还不强,抗风险能(néng)力(lì)也(yě)还很弱(ruò),任何闪失都可能导致经营成本异常增加(jiā)、资金难以回收(shōu)或者(zhě)失去商机或商业优(yōu)势,甚至会(huì)给企业的(de)生存发展带来带(dài)来灾难性后果。因(yīn)此,只有尽快提高企业防范法律风(fēng)险的意识(shí)和能力,将一(yī)切经(jīng)营风险主动控制在事(shì)前状态(tài),才能保证企业的健康有序发展。
  然而,根据有关调查数据显示以及(jí)本人对当(dāng)地(dì)很(hěn)多企(qǐ)业(yè)的了解(jiě),我国中小企业法律风险现状(zhuàng)十分令人担忧,法律风险(xiǎn)控制并(bìng)未(wèi)引起足(zú)够的(de)重视。大部分企业(yè)基本不做或很少做法律培训,2/3以上的企业(yè)存在防范法律(lǜ)风险(xiǎn)的制度漏洞(dòng)。法务费用(yòng)的支出及法务(wù)人员的配置方面(miàn)与(yǔ)国外公司也存在巨大的(de)差距,例如壳牌公司每20名雇员中就有1名(míng)律师3380亿元收入中法务管理(lǐ)费就有3.38亿元,有效促(cù)进(jìn)企业依法经营(yíng)管理(lǐ),强(qiáng)化企业内部监督机制,控(kòng)制企业法(fǎ)律(lǜ)风险。
  二、中小企业法律风险的主要(yào)形式与特点(diǎn)

   法律风险存在(zài)于企业生产(chǎn)经营(yíng)的各个环节,伴随(suí)着企业(yè)的整个生命周期,主要(yào)表现在以下(xià)几个方面:
  (一)企业设立(lì)中的法律风险:在设立企业(yè)的过程中,企业(yè)的发起人是否(fǒu)对拟设立的企业进行充分的法律设计,是否完(wán)全履行了设立企业的义务,以及发起人本身是否具有相(xiàng)应的法(fǎ)律资格等。
 (二)合同法(fǎ)律风险:指在合同订立、生效、履行、变更、终(zhōng)止及违约(yuē)责任的(de)确(què)定过程中,合同(tóng)当事人一方或双方利(lì)益(yì)损害或损失(shī)的可能性。合同风险是企业经营(yíng)过程(chéng)中的(de)主要风险之一(yī)。
 (三)企业并购法律(lǜ)风险(xiǎn):企业并购的法律风险主要(yào)表现在企业(yè)兼(jiān)并中。企业兼(jiān)并涉(shè)及公司法、竞争(zhēng)法、税收法、知(zhī)识(shí)产权法等(děng)法律(lǜ)法规,且(qiě)操(cāo)作复杂,潜在的法律风险较高。
 (四)知识产权法律风(fēng)险:知识产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成果,其客体(tǐ)是一种非物质形态的特殊财产,要(yào)求相关法律(lǜ)给予(yǔ)特(tè)别规定。很多企业没有意识(shí)到或没有关注知(zhī)识产权的深入保(bǎo)护,从法律风险的解决(jué)成本看,避免他人制造侵(qīn)权产品比事后索赔(péi)更为经济(jì)。
 (五)人力资源管理(lǐ)法律风险:在企业人(rén)力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、使(shǐ)用(yòng)、签订劳动(dòng)合同、员工的待遇问题直至员工离(lí)职这(zhè)一系列流程中,都有相(xiàng)关的(de)劳动法(fǎ)律法规的(de)约束,企业的任何不遵(zūn)守法律(lǜ)的行为都有(yǒu)可(kě)能给企业带来劳(láo)动纠纷,都有可能给企业造成不良影(yǐng)响。
 (六)其它法律风(fēng)险:企业在生(shēng)产经营过程中,还(hái)会因为自(zì)身的(de)不规范行为及外界的行为,可能受到工商(shāng)、税务(wù)、环保等行政(zhèng)管制风险,各种侵权纠纷等法(fǎ)律风险。

   三(sān)、实施法律顾问制度,防(fáng)范企业法律风险(xiǎn)

   从企(qǐ)业法律风(fēng)险(xiǎn)的主要(yào)形式可以看出,法律风险主要来自内部,而(ér)内部法(fǎ)律风险又主(zhǔ)要是由于企(qǐ)业自身法(fǎ)律意识淡薄,对法律环境认(rèn)知(zhī)不足等(děng)原因(yīn),在企业(yè)的设立行为、决策(cè)行(háng)为、管理行为、生产行(háng)为(wéi)、经营行(háng)为等方面忽(hū)视法律因素引起的(de)。从发达国(guó)家的成功经(jīng)验与做法来看(kàn),企业法律顾问制度是使法律风险管理的重点从事后处理法律纠纷向(xiàng)事前防(fáng)范(fàn)转移(yí)的有效制(zhì)度,它通过(guò)建立(lì)企业法律风险防(fáng)范机(jī)制,为企(qǐ)业的良性运转和健(jiàn)康发(fā)展奠(diàn)定良好的(de)法律基础(chǔ)。
  (一)加强法律素(sù)质和(hé)风险意识的培育
  提(tí)高和强化法律风险意识是识别风险(xiǎn)、化解风(fēng)险的前提。一(yī)些企业领导人员和经(jīng)营管理骨干,往往在决策和执行的(de)过(guò)程中忽视(shì)或者轻视了法律风险的存在,更注(zhù)重(chóng)于速度和效率,结果是不但达不到(dào)预期目标,而且造成不必要的损(sǔn)失,甚至(zhì)给企业生产经(jīng)营带来严(yán)重危害(hài)。因(yīn)此,结合企业的行(háng)业特点(diǎn),聘请法律顾(gù)问一方面有(yǒu)针对性地选(xuǎn)择企(qǐ)业实用(yòng)的法律法(fǎ)规,分类(lèi)、分层开(kāi)展法制教育活(huó)动,提(tí)高企(qǐ)业员工(gōng)特别是企业(yè)领导人员和经(jīng)营管理骨干(gàn)的法律素(sù)质和(hé)法制意识,另一方(fāng)面开展企业(yè)法律事务(wù)工作者、合同管理人员等人才(cái)培训(xùn)工作(zuò),提(tí)高(gāo)企业(yè)依法经营的能力。
  (二)建立和完善法(fǎ)律事务(wù)工作机制
  企业(yè)内部责任(rèn)不清,决策草率,制度不(bú)健全,监管(guǎn)失控,法律审核把关不严,是产生法律风(fēng)险的(de)重要(yào)原因。深入分析企业(yè)面临的法律(lǜ)风险源,通(tōng)过与加快建立现代企业制度、完(wán)善法人治理结构有机结合起来,强化企业各部门、各岗位(wèi)的相关职责,使法律(lǜ)风险(xiǎn)防范成为企业内(nèi)部控(kòng)制体系的重要组成部分。建立起由(yóu)企业主(zhǔ)要负责人统一负责,聘(pìn)请法律顾问牵头组织,企业法律事务(wù)人员具体实施,有关业务机构相互配合的法律事务管理工(gōng)作机制。
  (三)建立和完善法(fǎ)律风险(xiǎn)防范制(zhì)度
   建(jiàn)立(lì)和完(wán)善企业制度规范,是有效防范企业法律(lǜ)风险的重(chóng)要内容。企业必须根(gēn)据自身(shēn)参与市场(chǎng)竞争的内外部环境,对(duì)涉及(jí)法律风险的重要事(shì)项,以(yǐ)规章(zhāng)制度(dù)的(de)形式对事前预防、事中(zhōng)控制和事(shì)后(hòu)补(bǔ)救做出明确规定。
  1、建立合同管理制度(dù)。企业应(yīng)该建(jiàn)立《合同管(guǎn)理(lǐ)办法》和(hé)《授权管理办法》等制度,规范合同管理的(de)控制流程(chéng),强化合同签(qiān)订和履行结算的审核与审批;针对本单位主营(yíng)业务(wù),编辑(jí)常用合同示范(fàn)文本,建立合同范(fàn)本库;聘请法律顾问参与(yǔ)重(chóng)要项目的前期(qī)商务(wù)谈判、招投标(biāo)、合(hé)同审查等事务,有效防范(fàn)企(qǐ)业经营管理中(zhōng)的法律风险。
  2、重大项目的法律咨询制度(dù)。企(qǐ)业在收购、重组(zǔ)兼(jiān)并、项(xiàng)目设立、投融(róng)资、重要经营业务确定等重大决(jué)策中,聘请法律顾问(wèn)依法界定和妥(tuǒ)善处理各种(zhǒng)利益关系,提(tí)供(gòng)准确的法律意见(jiàn);在出(chū)现(xiàn)经(jīng)济、劳动合同纠纷以及知识产权、环(huán)境保(bǎo)护等其(qí)他各类法律(lǜ)纠纷时(shí),调动各种资源,提供(gòng)及时有力的法律(lǜ)援助,积(jī)极(jí)应对各(gè)种法律(lǜ)纠(jiū)纷或诉(sù)讼(sòng)。
  3、其它法律事(shì)务管理制度(dù)。企业有关人员应该在法律顾问(wèn)的帮助下,建(jiàn)立(lì)健(jiàn)全知识产权管理、索(suǒ)赔诉讼事项(xiàng)管理、劳动关系法律(lǜ)事务(wù)管理、环保、人身(shēn)健康和安全法律事务的(de)管理等各方面(miàn)的(de)制(zhì)度,理顺流程,防(fáng)范企业(yè)系统风险。在生(shēng)产(chǎn)经营过程中,也要及时发现和(hé)掌握可能存(cún)在的(de)工商、税务、安全以及(jí)各类(lèi)监管等执(zhí)法(fǎ)风险;同时,工(gōng)商年检、各类资质办理、分(fèn)(子)公司注册注销等事(shì)务中,可以聘请法律顾问(wèn)进(jìn)行必要的指导与(yǔ)协调(diào)。